Como configurar o MS Project antes da primeira tarefa
Cinco ajustes de configuração que fazem o cronograma calcular datas pela lógica, e não por desejo. Faça antes de digitar a primeira atividade.
Um cronograma preditivo é construído em etapas encadeadas, e a qualidade de cada uma depende da anterior. Pular etapas, como digitar datas antes de definir a lógica, é a origem da maioria dos cronogramas que "não se mexem" quando algo atrasa. E tudo começa antes da primeira tarefa: nas configurações do Project.
As seis etapas do processo
- Planejar o gerenciamento: unidade de tempo, calendário, nível de detalhe e critérios de atualização.
- Definir as atividades: decompor os pacotes de trabalho da EAP em atividades executáveis.
- Sequenciar: estabelecer a lógica entre as atividades.
- Estimar as durações: considerando recursos e produtividade.
- Desenvolver o cronograma: calcular datas e caminho crítico, alocar e nivelar recursos, salvar a linha de base.
- Controlar: atualizar o realizado, comparar com a linha de base e replanejar.
Configure antes da primeira tarefa
| Onde | O que definir | Por quê |
|---|---|---|
| Projeto › Informações do Projeto | Data de início e Agendar a partir de: Data de início | Todas as datas passam a ser calculadas a partir da lógica. |
| Projeto › Alterar Período de Trabalho | Calendário com jornada real, feriados e paradas | Durações em dias úteis só fazem sentido com o calendário correto. |
| Arquivo › Opções › Cronograma | Novas tarefas agendadas automaticamente; duração em dias; trabalho em horas; tipo de tarefa Unidades fixas | O agendamento manual ignora a lógica e "congela" datas. |
| Arquivo › Opções › Avançado | Mostrar a tarefa de resumo do projeto e a coluna EDT | Visão consolidada e rastreabilidade da EAP. |
| Formato › Estilos de Barra | Ativar Tarefas Críticas e a coluna Margem de atraso total | Deixa o caminho crítico visível desde o início. |
Registre as premissas
Anote numa nota da tarefa de resumo do projeto as premissas do cronograma: calendário, unidade de tempo, critérios de % concluída e data de status. Elas serão consultadas durante toda a execução.
Evite começar o arquivo a partir de um cronograma antigo sem revisar calendário, opções e restrições herdadas: elas viajam junto com o arquivo.
Quer aplicar isso com acompanhamento? No curso de MS Project da GEPROQ você constrói um cronograma completo, do zero, com projetos reais.