Estimativa de durações no MS Project: duração, trabalho e tipo de tarefa
Confundir duração com trabalho é a causa mais frequente de cronogramas irreais. Veja as técnicas de estimativa e quando usar cada tipo de tarefa.
Duração é o tempo útil que a atividade leva no calendário. Trabalho é o esforço em horas-pessoa. Confundir os dois é a causa mais frequente de cronogramas irreais quando os recursos são atribuídos.
Quatro técnicas de estimativa
- Analógica: usa a duração de atividades semelhantes de projetos anteriores. Rápida e útil no início, porém menos precisa.
- Paramétrica: quantidade ÷ produtividade. Ex.: 1.200 m² ÷ 150 m²/dia = 8 dias. Precisa de índices confiáveis.
- Três pontos (PERT): combina estimativas otimista (O), mais provável (M) e pessimista (P): Te = (O + 4M + P) ÷ 6. Ex.: O = 4d, M = 6d, P = 11d → 6,5 dias.
- Opinião especializada: consulte quem executa e valide sempre com o responsável pela atividade.
Trabalho = Duração × Unidades
Exemplo: 5 dias × 2 pedreiros (200%) × 8 horas = 80 horas de trabalho. É essa relação que o Project usa para recalcular a tarefa quando algo muda, e o tipo de tarefa define qual variável fica fixa.
| Tipo de tarefa | Fica fixo | Quando usar |
|---|---|---|
| Unidades fixas | Alocação | Padrão: a equipe é definida e a duração se ajusta ao trabalho. |
| Duração fixa | Duração | O prazo não depende de recursos: cura, processo, prazo de terceiros. |
| Trabalho fixo | Horas | O esforço é conhecido e mais recursos reduzem a duração (pintura de 160h: 2 pintores → 10 dias; 4 → 5 dias). |
Boas práticas
- Estime em dias úteis e evite frações de hora em projetos longos.
- Mantenha atividades entre 1 e 44 dias úteis; acima disso, decomponha.
- Use o ponto de interrogação (
5d?) para marcar durações ainda não validadas. - Registre a base da estimativa (índice, histórico, fonte) em Notas.
Evite embutir "gordura" escondida em cada atividade. Trate a incerteza de forma explícita, com reserva de contingência em atividade ou marco próprio, visível para a gestão.
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