EAP no MS Project: como montar uma estrutura orientada a entregas
A EAP é a espinha dorsal do cronograma: o que não está nela não é planejado, orçado nem controlado. Veja as regras e o passo a passo no Project.
A EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é a espinha dorsal do cronograma: tudo o que não está nela não será planejado, orçado nem controlado. No MS Project, ela é representada pelas tarefas de resumo e pela numeração EDT.
Seis regras para uma boa EAP
- Regra dos 100%: a EAP contém todo o escopo do projeto, e nada além dele. A soma dos filhos é igual ao pai.
- Orientada a entregas: organize por produtos e entregas (substantivos). As atividades (verbos) ficam abaixo dos pacotes de trabalho.
- Pacote de trabalho gerenciável: pequeno o bastante para estimar e controlar. Referência prática: entre 8 e 80 horas de esforço.
- Exclusividade: cada entrega aparece em um único lugar, sem sobreposição entre ramos.
- Profundidade adequada: normalmente de 3 a 5 níveis, detalhando onde há risco e incerteza.
- Dicionário da EAP: critérios de aceitação, responsável e premissas de cada pacote.
Exemplo: ampliação de um galpão industrial
Uma EAP orientada a entregas para esse projeto teria, no primeiro nível: 1 Gerenciamento, 2 Engenharia, 3 Suprimentos, 4 Obra civil e 5 Comissionamento. Abaixo de Obra civil, por exemplo, ficam 4.1 Fundações, 4.2 Estrutura e 4.3 Cobertura.
Como montar no Project
- Digite as entregas de nível 1 e, abaixo de cada uma, os subníveis.
- Use Recuar Tarefa (Alt+Shift+→) para criar a hierarquia: o pai vira tarefa de resumo.
- Exiba a coluna EDT para a numeração automática (1, 1.1, 1.1.1).
- Abaixo de cada pacote, crie as atividades com verbo no infinitivo: "Executar fundações", "Emitir projeto executivo".
- Use a coluna Notas ou um campo de texto para o dicionário da EAP.
Erros comuns
- EAP por departamento ou por fase genérica, sem entregas.
- Atribuir recursos ou durações a tarefas de resumo.
- Vincular tarefas de resumo entre si.
- Usar a EAP como lista de tarefas sem hierarquia.
Quanto detalhar? Use o planejamento em ondas sucessivas: detalhe bem os próximos 2 a 3 meses e mantenha as fases distantes em pacotes maiores, refinando à medida que a informação chega.
Quer aplicar isso com acompanhamento? No curso de MS Project da GEPROQ você constrói um cronograma completo, do zero, com projetos reais.