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Visão consolidada do portfólio
Projetos, prazos, progresso, prioridades e indicadores organizados em uma visão executiva única.
Apresentamos o Project Connect
Uma solução integrada de PPM que conecta estratégia, portfólio, projetos, recursos, processos, dados e inteligência, desenvolvida a partir do Microsoft 365 e adaptada à realidade da sua organização.
A proposta não é simplesmente adotar uma ferramenta, e sim evoluir para um ambiente de gestão mais integrado, colaborativo e preparado para novos recursos digitais e de inteligência artificial.
O Project Connect conecta tecnologias, processos, pessoas e informações, transformando o conjunto de ferramentas Microsoft em uma plataforma integrada de gestão de projetos. A solução foi desenvolvida pela equipe da GEPROQ, unindo experiência em gestão de projetos e domínio técnico do ecossistema Microsoft 365.
Microsoft Project
Microsoft Planner
Desenvolvemos a solução que conecta o Microsoft Project e o Microsoft Planner, unindo cronogramas avançados à colaboração do dia a dia em uma única solução. Se a sua equipe ainda quiser preservar o uso do Microsoft Project Professional, ele pode continuar fazendo parte do ambiente, sem perder a integração com o restante da solução.
Conheça alguns exemplos de ambientes e relatórios utilizados na gestão de projetos e portfólios.
Nota: as telas apresentadas são exemplos ilustrativos. Os nomes, indicadores, datas, valores e demais informações exibidas são dados de exemplo, utilizados exclusivamente para demonstrar a aplicação da solução.
Ampliar imagem ↗Dados de exemplo
Exemplo real de portfólio: projetos, KPI, datas, planejamento e progresso em uma única visão.
Exemplo real de projeto: planejamento, prazos e acompanhamento temporal das atividades e entregas.
Resumo executivo em uma única página: datas, esforço, progresso, indicadores e principais interações do projeto.
Exemplo real em nível de tarefa: ambiente colaborativo com equipe responsável, documentos e histórico de ações relacionadas.
Empresas que executam projetos como parte central do negócio e precisam de governança, visibilidade e controle sobre múltiplas frentes ao mesmo tempo.
Segmentos sugeridos com base no perfil de projetos multidisciplinares e alta complexidade de portfólio, ajustável conforme os setores que você atende hoje.
Como fica a gestão de projetos de uma organização sem estrutura de PPM, e o que muda com o Project Connect, dimensão a dimensão.
| Dimensão | Situação atual (AS IS)Sem estrutura de PPM | Com Project Connect (TO BE)PPM integrado no Microsoft 365 | Ganho para a organização |
|---|---|---|---|
| Gestão do Portfólio | ★☆☆☆☆Projetos acompanhados de forma isolada, sem visão consolidada do portfólio nem critérios claros de priorização. | ★★★★★Portfólio único, conectado a projetos, recursos, indicadores e processos corporativos. | Visão integrada para priorizar e decidir. |
| Recursos & Capacidade | ★☆☆☆☆Alocação controlada em planilhas e e-mails; sobrecargas só aparecem quando já atrasaram o projeto. | ★★★★★Recursos, capacidade, demanda e alocações estruturados conforme o processo da organização. | Clareza sobre a capacidade disponível e comprometida. |
| Governança & Metodologia | ★☆☆☆☆Cada área conduz projetos do seu jeito, sem etapas, aprovações ou padrões definidos. | ★★★★★Etapas, aprovações e regras configuradas conforme a metodologia da organização: ágil, cascata ou híbrida. | Governança padronizada e aderente ao negócio. |
| Riscos & Problemas | ★☆☆☆☆Riscos tratados de forma reativa, quando já viraram problema. | ★★★★★Riscos, problemas, responsáveis, prazos e planos de ação integrados ao processo. | Antecipação e tratamento dos desvios. |
| Planejamento & Execução | ★★☆☆☆Cronogramas desatualizados e desconectados das tarefas do dia a dia das equipes. | ★★★★★Planejamento conectado à execução, com Project e Planner Premium integrados. | Planejado e realizado sempre alinhados. |
| Indicadores & Gestão Visual | ★★☆☆☆Relatórios montados manualmente, com dados defasados e versões conflitantes. | ★★★★★Painéis no Power BI atualizados para cada nível de gestão. | Decisões mais rápidas e orientadas por dados. |
| Processos & Automação | ★☆☆☆☆Aprovações, cobranças e atualizações feitas manualmente, com alto esforço do PMO. | ★★★★★Fluxos automatizados de aprovação, notificação e atualização. | Menos esforço operacional e mais tempo para análise. |
| Integração & Informação | ★☆☆☆☆Informações espalhadas em planilhas, e-mails e pastas, sem uma fonte única confiável. | ★★★★★Projetos, tarefas, recursos e documentos conectados em uma base única. | Informação integrada e confiável. |
| IA / Copilot / Agente de Gestão | ★☆☆☆☆Análises dependem exclusivamente de esforço manual. | ★★★★★Copilot e agentes de IA apoiando análise, planejamento e relatórios. | Mais produtividade e apoio à decisão. |
| Escalabilidade & Evolução | ★☆☆☆☆Controles artesanais que não acompanham o crescimento da carteira de projetos. | ★★★★★Arquitetura moderna e modular no Microsoft 365, que evolui com o negócio. | Gestão que cresce sem aumentar a complexidade. |
Comparativo conceitual e ilustrativo. A situação atual representa um cenário típico de organizações sem estrutura de PPM. Os resultados dependem do desenho da solução, das versões dos produtos e do licenciamento contratado.
Um dos principais diferenciais do Project Connect é a possibilidade de ampliar a solução por meio da Power Platform, sem ficar limitado às funcionalidades nativas do ambiente de planejamento.
Portais e aplicativos para entrada e acompanhamento de projetos
Formulários e processos específicos de Project Charter
Automação de aprovações de projetos, orçamento, cronogramas e mudanças
Fluxos de notificações e controles personalizados
Soluções para riscos, problemas, demandas e governança
Integração de dados com sistemas corporativos via conectores e APIs
Aplicações específicas para necessidades do PMO
Evolução contínua da solução conforme novos requisitos surgirem
Quatro frentes que sustentam a implantação e a evolução do PPM na sua organização.
Estruturação completa do modelo de governança e acompanhamento sobre a arquitetura Project Connect.
Implantação do Planner Premium como ambiente central de execução do trabalho.
Apoio completo à transição de Project Server, Project desktop e planilhas para o Project Connect, reduzindo complexidade.
Avaliação estruturada do nível atual de maturidade em processos e ferramentas.
Uma jornada estruturada em etapas, do diagnóstico à evolução contínua da solução.
Diagnóstico do ambiente atual e dos processos de gestão
Mapeamento das necessidades do PMO, gestores e equipes
Definição da arquitetura da solução
Configuração do ambiente e demais componentes
Integração de dados e sistemas, quando aplicável
Desenvolvimento de aplicações e automações específicas
Construção de indicadores e dashboards
Testes, validação e ajustes
Treinamento e transferência de conhecimento
Entrada em produção e acompanhamento da evolução
Estimativa de referência: os prazos podem ser ajustados de acordo com o levantamento de requisitos e a complexidade do ambiente de cada organização.
A estruturação do Project Connect conecta portfólio, projetos, recursos e indicadores em um modelo único de gestão.
Projetos, prazos, progresso, prioridades e indicadores organizados em uma visão executiva única.
Critérios claros para priorizar iniciativas, acompanhar decisões e direcionar esforços para o que gera mais valor.
Monitoramento contínuo do planejado, realizado, progresso, atrasos e pontos que exigem atenção.
Maior clareza sobre esforço, disponibilidade, demandas e capacidade para sustentar o portfólio.
Indicadores e dashboards transformam dados operacionais em informações para decisões mais rápidas e assertivas.
Uma base preparada para integrar Planner Premium, Power BI, Power Apps, Dataverse, Dynamics 365 e IA, com implantação aderente aos processos e à governança de cada organização.
Responda 10 perguntas objetivas e receba um diagnóstico preliminar. Ao final, enviamos o resultado direto para o nosso WhatsApp para o time avaliar com você.
Suas respostas foram enviadas à equipe da GEPROQ. Vamos avaliar e retornar o contato em breve.
A GEPROQ – Gestão de Projetos e Qualidade atua há mais de 10 anos apoiando empresas na transformação da gestão de projetos, obras e portfólios.
Nossa experiência combina consultoria especializada, capacitação profissional e tecnologia aplicada à gestão, ajudando organizações a estruturar processos, desenvolver pessoas e transformar informações em decisões mais assertivas.
Ao longo dessa trajetória, já contribuímos com mais de 100 empresas e capacitamos mais de 3.000 profissionais, em diferentes segmentos e contextos organizacionais.
A partir dessa experiência, nossa equipe desenvolveu o Project Connect, uma solução própria de PPM para o ecossistema Microsoft 365.
Processos, PMO, governança, planejamento, controle e gestão de portfólios.
Desenvolvimento de profissionais em projetos, Project, Planner, Power BI, IA e Copilot.
PPM, Power BI, Dataverse, Dynamics 365 e soluções Microsoft integradas.
É possível aproveitar a evolução do ecossistema Microsoft 365 para construir uma solução de PPM mais integrada, moderna, flexível e alinhada à realidade do negócio.
Escolha o caminho: proposta comercial, demonstração das soluções, conversa pelo WhatsApp ou uma reunião com a equipe. Se preferir, faça antes o diagnóstico de maturidade.
Consultoria, capacitação e tecnologia em gestão de projetos para empresas que precisam transformar planejamento em resultado.
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